Die erste Mitarbeiterin, der erste Mitarbeiter braucht keine Bürokratie, sondern Struktur.
Gilravox unterstützt kleine Unternehmen in Stuttgart und Umgebung dabei, die grundlegenden Abläufe für Einstellung, Vertrag und Onboarding aufzubauen. Ohne Formularflut, ohne unnötige Prozesse, mit dem, was wirklich gebraucht wird.
Woran fehlt es, wenn ein Unternehmen zum ersten Mal Personal einstellt?
Meistens nicht an gutem Willen, sondern an einer geordneten Grundlage. Wir schaffen die vier Bausteine, die für einen sauberen Start notwendig sind.
Arbeitsverträge & Unterlagen
Wir erstellen mit Ihnen einen Arbeitsvertrag, der zu Ihrer Branche und Ihrer Unternehmensgröße passt, inklusive der Unterlagen, die für den Einstieg wirklich benötigt werden.
Melde- & Formalpflichten
Sozialversicherung, Lohnsteuer, Unfallversicherung: Wir klären, welche Meldungen bei einer ersten Einstellung tatsächlich notwendig sind und wie Sie diese ohne Umwege erledigen.
Onboarding & erste Wochen
Ein einfacher Plan für die ersten Arbeitstage sorgt dafür, dass neue Mitarbeitende sich orientieren können, statt improvisiert eingearbeitet zu werden.
Führung ohne Erfahrung
Viele Inhaberinnen und Inhaber führen zum ersten Mal Menschen. Wir besprechen, wie Feedback, Aufgabenverteilung und Erreichbarkeit im Alltag funktionieren können.
Wie beginnt man, wenn man noch nie jemanden eingestellt hat?
Die meisten kleinen Unternehmen stehen irgendwann an diesem Punkt: Der Auftrag wächst, aber es fehlt ein Ordner, ein Ablauf, eine Ansprechperson für Personalfragen. Genau dort setzen wir an. Im ersten Gespräch schauen wir uns Ihre aktuelle Situation an und benennen, was tatsächlich fehlt und was Sie noch nicht brauchen.
Danach entscheiden Sie, ob und wie wir weiterarbeiten. Es entsteht kein Handbuch, das niemand liest, sondern ein schlankes Set an Werkzeugen, das zu Ihrem Betrieb passt.
Mehr über das EinzelcoachingWas unterscheidet die Zusammenarbeit mit uns von einer klassischen Personalberatung?
Nur das Nötigste
Wir bauen keine Prozesslandschaft für ein Unternehmen mit drei Mitarbeitenden. Jedes Dokument muss einen klaren Zweck erfüllen.
Verständliche Sprache
Arbeitsrecht und Sozialversicherung erklären wir so, dass Sie es auch beim zweiten Mitarbeitenden noch selbst anwenden können.
Struktur, die mitwächst
Was heute für eine Person passt, soll auch bei der fünften Einstellung noch tragfähig sein. Wir denken die nächsten Schritte mit.
Vor Ort und remote
Termine finden in Stuttgart statt oder digital, je nachdem, was für Ihren Alltag praktikabler ist.
Feste Ansprechperson
Sie sprechen während der Zusammenarbeit durchgehend mit derselben Person, nicht mit wechselnden Sachbearbeitern.
Informativ statt drängend
Wir liefern Informationen und Optionen. Die Entscheidung, wie Sie Ihr Unternehmen führen, bleibt bei Ihnen.
Was passiert konkret, wenn Sie mit uns starten?
1. Erstgespräch
Wir hören zu, verstehen Ihre Ausgangslage und klären, welche Fristen bereits laufen.
2. Bestandsaufnahme
Wir prüfen, was an Unterlagen, Anmeldungen und Abläufen bereits vorhanden ist.
3. Aufbau der Basics
Vertrag, Meldungen und ein einfacher Einarbeitungsplan entstehen gemeinsam mit Ihnen.
4. Übergabe & Begleitung
Sie erhalten die Unterlagen zur eigenständigen Nutzung, bei Bedarf begleiten wir die ersten Wochen weiter.
Sie überlegen, jemanden einzustellen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen?
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir gemeinsam, welche Schritte bei Ihnen anstehen und welche davon Priorität haben.
Was Unternehmen uns vor dem ersten Gespräch am häufigsten fragen
Ein Arbeitsverhältnis kann grundsätzlich auch mündlich entstehen, in der Praxis ist ein schriftlicher Vertrag jedoch üblich und hilfreich, um Aufgaben, Arbeitszeit und Vergütung eindeutig festzuhalten. Wir zeigen Ihnen, welche Angaben dabei üblicherweise enthalten sind.
Dazu gehören unter anderem die Anmeldung bei der zuständigen Krankenkasse, die Betriebsnummer bei der Bundesagentur für Arbeit sowie die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft. Wir gehen mit Ihnen durch, welche Punkte in Ihrem konkreten Fall relevant sind.
Ein Onboarding-Prozess muss nicht umfangreich sein. Schon eine einfache Übersicht über die ersten Aufgaben, Ansprechpersonen und Zugänge kann den Einstieg deutlich erleichtern und Missverständnisse reduzieren.
Ja. Unser Ziel ist es, Ihnen verständliche Unterlagen und Abläufe an die Hand zu geben, die Sie eigenständig weiterführen können. Eine fortlaufende Begleitung ist möglich, aber keine Voraussetzung.
Im Einzelcoaching besprechen wir praktische Fragen der Mitarbeiterführung, etwa wie Aufgaben verteilt, Feedback gegeben oder Erwartungen geklärt werden können. Es handelt sich um allgemeine Orientierung, keine rechtliche Einzelfallberatung.
Unser Standort ist Stuttgart, viele Gespräche und Unterlagen können jedoch auch digital bearbeitet werden, sodass eine Zusammenarbeit unabhängig vom Standort Ihres Unternehmens möglich ist.